Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Thoiry, 14, Ain, Normandie
PRISE DE POSTE AU 26/08/2024
DESCRIPTION DU POSTE :
L'assistant administratif est placé sous la responsabilité du directeur de l'école municipal de musique. Il participe avec lui à l'accueil, la communication et les gestion administrative du service :
- Accueil téléphonique et physique, - Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d'engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
- Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d'équipe ...
- Suivi du planning des salles,
- Exécution des procédures et décisions administratives de l'école de musique,
- Gestion des inscriptions et de la régie associée,
- Gestion des achats et suivi budgétaire du service,
- Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d'année.),
- Participation à l'écriture du projet d'établissement et du projet pédagogique.
PROFIL :
- Une expérience dans l'assistanat de direction serait appréciée,
- Maîtrise avancée des outils informatiques : word, excel, logiciel métier,
- Aisance orale et bonnes aptitudes rédactionnelles,
-[...]
